大手運用会社でのオペレーション・スペシャリスト


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【職種】
オペレーション・スペシャリスト

【ポジション】
担当者

【仕事内容】
<ベンダー管理>
BPOベンダーからの実際のサービス提供に関する日次/月次モニタリング
他のチームのメンバーやベンダーとの連携によるトラブル対応

<ミドルオフィス業務>
トレーディングチームやブローカーとの約定処理の監督(照合および決済)
当社の売買管理システムにおける日次のキャッシュおよび証券ポジション管理

<ブローカーおよびカウンターパーティーのアカウント設定>
ブローカー/カウンターパーティーと株式/債券/為替/余資運用/上場およびOTCデリバティブ取引を開始する際のサポート:口座開設(書類作成含む)および管理維持、カウンターパーティー契約の保管
運用担当者やトレーダーに対するアカウント設定の最新状況の提供
新規ユニットトラストの設定、ファンド/マンデートの契約変更に加えて、日々やアドホックの解約/償還といったトランスファーエージェント業務やファンド計理の観点から、プロダクト本部/クライアント・サービス部をサポート
社内外からの問い合わせ対応および問題解決
オペレーション上のエラー報告、是正措置、管理措置の策定を提供し、事務企画部内のオペレーション統制グループをサポート
プロジェクトへの参加および継続的なプロセスの改善

<新規プロダクト/案件/新規顧客対応>
新規プロダクト/顧客マンデート/アカウントに加え、ファンド契約変更および移管/移行案件をサポート;ミドルオフィス業務の準備および社内外の調整
新規業務/新規プロダクト/新規案件/顧客要請に伴う、新たな要求のワークフローに関する適切な文書作成をサ
ポート
新規プロダクト/マンデートのオンボーディング完了までに必要なモニタリングおよびフォローアップ、業務プロセスと手順に関する管理チェックリストや業務委託内容の調整(社内外関係者およびサービスプロバイダーとの調整を含む)
問題への対処および解決をサポート
顧客の解約依頼について、期日および指図内容に沿って業務委託先が実施されるか事前確認およびモニタリング

<運用オペレーション>
カストディアカウントの開設についてカストディアンとの連絡窓口となり、ファンドマネージャーの取引開始に間に合うように関連市場のアカウントを開設
資産の移管について顧客が指定したカストディアンとの連絡窓口となり、ファンドマネージャーが取引を開始する前に資産評価が妥当であることを確認
ポートフォリオの移管、カストディアンの移行などアドホックなプロジェクトのサポート

<業務プロセスの向上>
現在の業務プロセスおよび業務活動を分析し、既存のサービスプロバイダーとの業務ワークフローの効率性に重点を置いたワークフローおよびプロセスの改善案の作成
関係者との手順および業務フローの開発をサポート

<プロジェクト関連>
必要に応じて特別なプロジェクト業務を担当およびサポート

【必要スキル】
必要な知識・スキル
同僚およびシニアな業務関係者との関係の構築および強化
様々な金融商品のトランスファーエージェント業務、ファンドの会計基準、ポートフォリオ計理、および成功報酬の手法に関する優れた専門性
Microsoft Officeのアプリケーションに関する十分な知識
細かいことに気が付き、計画立案およびドキュメンテーション能力が優れていること
高い問題解決能力や時間管理能力があり、業務の優先順位付けに優れていること
ライティングおよび会話による高いコミュニケーション能力(日本語はネイティブ、英語はビジネスレベル)
主体的にクオリティーの高い業務を行い、また優れたチームプレーヤーであること

経験・資格
金融、監査、資産運用業界における4〜5年の実務経験
トランスファーエージェント業務、基準価額の算出、顧客向けレポート、新規プロダクトのアカウント設定の経験、または資産運用会社での監査経験があれば尚可
簿記や会計に関連する知識

【就業場所】
東京都

【年収イメージ】
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)

【就業形態】
正社員

【企業名】
大手日系資産運用会社

【企業概要】
大手運用会社

【ビジネス領域】
ファンド管理 融資系・市場系事務(バックオフィス)

【組織カテゴリー】
日系金融機関

【備考】


【案件ID】
136749

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